Protection des Données Personnelles 

EKİNCİLER HOLDİNG A.Ş. ET LES SOCIÉTÉS DU GROUPE

NOTE D'INFORMATION AU TITRE DE LA LOI N° 6698 SUR LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

 

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

 

Ekinciler Holding A.Ş. et les sociétés du groupe (« Ekinciler Demir ve Çelik Sanayi A.Ş., Ekintaş İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş., Ekmar Denizcilik ve Gemi Acentalığı A.Ş., Ektrans Uluslararası Nakliyat ve Ticaret A.Ş. ») (ci-après dénommées « la Société ») accordent une grande importance à vos données à caractère personnel et à leur protection. Dans cette optique, la Société s'engage à traiter, conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (« Loi sur la protection des données à caractère personnel »), toutes les données à caractère personnel relatives à toutes les personnes liées à la Société, y compris celles qui bénéficient de nos produits et services, nous souhaitons informer, en notre qualité de « responsable du traitement » au sens de la loi n° 6698 relative à la protection des données à caractère personnel (« loi KVK »), les personnes physiques concernées par la collecte, la conservation, le transfert et le traitement de toutes sortes de données à caractère personnel les concernant, conformément à ladite loi.

 

2-) TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET FINALITÉS DU TRAITEMENT

 

Une donnée à caractère personnel est toute information permettant d’identifier une personne physique, qu’elle soit identifiée ou identifiable. 

Vos données à caractère personnel sont traitées afin de vous permettre, à vous et/ou aux institutions et organismes que vous représentez, de bénéficier des produits et services proposés par notre société ; de définir et de mettre en œuvre les stratégies commerciales et opérationnelles de notre société ; de mener à bien les activités de marketing, de développement commercial et de planification ; ainsi que de mener à bien les opérations administratives liées à la communication menées par notre société ; assurer la sécurité physique et le contrôle des sites utilisés par notre société, établir des relations avec nos partenaires commerciaux, clients et fournisseurs (qu’il s’agisse de leurs représentants ou de leurs employés), garantir le respect des obligations contractuelles et l’accord financier relatifs aux produits et services proposés en collaboration avec nos partenaires commerciaux, nos fournisseurs ou d’autres tiers, mettre en œuvre les politiques de ressources humaines de notre société ou permettre l’utilisation de notre site Internet et/ ou de la participation aux formations, séminaires ou événements organisés par notre société, seront traitées conformément aux principes de traitement des données à caractère personnel énoncés à l’article 4 de la LPD, par le biais de leur utilisation, enregistrement, conservation, mise à jour, transfert et/ou classification, dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données à caractère personnel prévues aux articles 5 et 6 de la LPD. Il vous incombe de veiller à ce que les données à caractère personnel que vous communiquez à notre société soient exactes, complètes et à jour, et de nous informer de tout changement éventuel.

 

3-) TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

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Vos données à caractère personnel seront traitées, dans les limites fixées par les lois et autres dispositions réglementaires, dans le seul but de réaliser les finalités susmentionnées et de respecter les obligations découlant de la législation applicable ; elles seront communiquées aux sociétés du groupe Ekinciler Holding A.Ş., à ses filiales et sociétés affiliées, ainsi qu’aux dirigeants de la Société et à nos actionnaires, aux sociétés auxquelles nous avons donné mandat et qui agissent au nom et pour le compte de notre Société, à nos représentants, aux autorités de régulation et de contrôle, ainsi qu’aux organismes publics ou institutions habilités à exiger expressément vos données à caractère personnel en vertu de la législation qui leur est applicable, aux partenaires commerciaux, fournisseurs et sous-traitants, banques, établissements de crédit et d’investissement, ainsi qu’à toute autre personne physique ou morale dans le cadre des finalités mentionnées, aux conseillers fiscaux et autres conseillers, aux personnes, organismes et institutions concernés par les procédures de recouvrement, ainsi qu’aux tiers auprès desquels nous sollicitons des conseils, y compris les auditeurs, aux fins susmentionnées, tant en Turquie qu’à l’étranger, aux partenaires commerciaux, aux tiers prestataires de services, aux personnes et organismes habilités, aux organismes publics légalement habilités et aux personnes physiques, dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données à caractère personnel prévues aux articles 8 et 9 de la loi sur la protection des données à caractère personnel (KVKK).

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4. MÉTHODES DE COLLECTE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET FONDEMENTS JURIDIQUES

 

Vos données à caractère personnel sont collectées par tout moyen oral, écrit ou électronique, conformément aux finalités mentionnées ci-dessus, afin de permettre à la Société de fournir les produits et services qu’elle propose dans le cadre juridique défini et, dans ce contexte, de s’acquitter de manière complète et exacte des obligations contractuelles et légales qui lui incombent, et dans le but d’améliorer l’efficacité de notre Société, sont collectées soit par le partage direct de votre part, soit conformément aux conditions et finalités de traitement des données à caractère personnel énoncées aux articles 5 et 6 de la loi sur la protection des données à caractère personnel.

 

5. VOS DROITS

 

Conformément à l’article 11 de la Loi sur la protection des données à caractère personnel, en tant que titulaire des données, vous pouvez vous adresser à notre Société pour :

 

• savoir si vos données ont été traitées ou non,

• demander des informations sur le traitement de vos données si celles-ci ont été traitées,

• connaître la finalité du traitement de vos données et savoir si celles-ci sont utilisées conformément à cette finalité,

• de connaître les tiers auxquels vos données ont été transférées, en Turquie ou à l’étranger,

• de demander la rectification de vos données si celles-ci sont incomplètes ou ont été traitées de manière erronée, et de demander que cette rectification soit notifiée aux tiers auxquels vos données ont été transférées,

• Demander la suppression ou la destruction de vos données lorsque les motifs justifiant leur traitement ont cessé d’exister, bien qu’elles aient été traitées conformément aux dispositions de la loi et de la réglementation applicable, et demander que cette opération soit notifiée aux tiers auxquels vos données ont été transmises,

• Vous avez le droit de vous opposer à ce qu’une décision vous portant préjudice soit prise sur la base d’une analyse de vos données traitées effectuée exclusivement par des systèmes automatisés,

• Vous avez le droit de demander réparation en cas de préjudice subi du fait d’un traitement de vos données non conforme à la loi,

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6. EXERCICE DES DROITS, DEMANDES ET CONTACT

 

Vous pouvez adresser par écrit vos demandes relatives aux droits susmentionnés relevant de la loi sur la protection des données à caractère personnel (KVKK), sous réserve de la vérification de votre identité, de la signature de votre réclamation et de la communication de votre adresse de notification ou de vos coordonnées à des fins de notification.

 

Adresse : Ayazağa Yolu n° 7, Giz 2000 Plaza, K.3, Maslak 34398 / Istanbul / Turquie

Tél. : +90 212 290 76 76

Fax : +90 212 290 76 75

E-mail : holding@ekinciler.com